Każdego roku ustawodawcy przekręcają i poprawiają przepisy podatkowe, zostawiając jednocześnie przeciętnego obywatela samotnie z decyzjami finansowymi, podatkami oraz bieganiem się o ulgę podatkową. Biura rachunkowe są na bieżąco z nowymi przepisami podatkowymi, a wiele z nich oferuje porady finansowe oraz pomaga osobom fizycznym i małym firmom w opracowywaniu budżetów i wyznaczaniu celów finansowych. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz kogoś do obsługi cotygodniowych list płac, czy po prostu chcesz uzyskać rzetelne porady podatkowe, będziesz zadowolony z biura rachunkowego, jeśli przed podpisaniem umowy przemyślisz swój wybór.
Opłaty
Opłaty różnią się w zależności od firmy. Niektóre biura pobierają ustaloną stawkę za każde wykonywane przez siebie zadanie finansowe, takie jak złożenie formularza podatku dochodowego od osób fizycznych, przygotowanie rachunku zysków i strat lub zestawienie wartości netto. Inne firmy pobierają opłaty za poświęcony czas. W takim przypadku kluczem jest zdefiniowanie potrzeb.
Specjalizacje biznesowe
Biura rachunkowe często specjalizują się w kilku obszarach biznesowych, aby oferować klientom lepszą obsługę. Księgowy zajmujący się podatkami od sprzedaży detalicznej może nie być tak dużą pomocą dla właściciela dużej firmy.
Porada
Niektóre firmy tego typu doradzają, kiedy kupić sprzęt i jak prowadzić dokumentację finansową, podczas gdy inne sporządzają niezbędne sprawozdania finansowe, ale oferują niewiele informacji zwrotnych. Ilość porad, których potrzebujesz, zależy od twojej wiedzy finansowej i doświadczenia. Jeśli potrzebujesz często pomocy, wybierz firmę, która oferuje doradztwo finansowe.
Poziom usług
Jeśli potrzebujesz pełnej obsługi księgowej, poszukaj firmy oferującej kompleksową obsługę, i zatrudnia księgowych zajmujących się codziennymi transakcjami z klientami. Z kolei niektórzy klienci są zadowoleni, że tylko raz w roku spotykają się ze swoimi biurami rachunkowymi w celu rozliczenia podatku. Inni mają częste pytania biznesowe, które wymagają szybkich odpowiedzi. Dowiedz się, czy z księgowym możesz porozmawiać na czacie, czy też będziesz musiał umówić się na wizytę w biurze i porozmawiać osobiście. Pamiętaj też, że możesz wybrać najdroższe biuro rachunkowe na mieście, ale jeśli nie czujesz się komfortowo, rozmawiając o swoich finansach, nie otrzymasz usługi, której potrzebujesz. Jeśli księgowy mówi w sposób, którego nie rozumiesz lub czujesz się onieśmielony, poszukaj innej firmy.
Wsparcie
Niektórzy księgowi oferują pomoc klientom w wyznaczaniu celów i monitorowaniu postępów finansowych, co może być bardzo pomocne, jeśli dopiero zaczynasz swoją działalność. Zapoznaj się z polityką firmy dotyczącą wyznaczania celów i czy zostanie naliczona dodatkowa opłata za usługę.
Plotka, opinia znajomych, a także internautów jest dziś równie cennym odniesieniem, jak dawniej. Porozmawiaj z przyjaciółmi lub partnerami biznesowymi, aby dowiedzieć się, z jakiego biura rachunkowego korzystają i czy poleciliby go innym. Pamiętaj jednak aby zawsze brać pod uwagę swoje oczekiwania.
Lokalnie czy zdalnie?
W dzisiejszych czasach wiele biur rachunkowych świadczy usługi zdalnie, nie przeszkadza to im w wykonywaniu należycie usługi, a dostarczanie dokumentów księgowych może być zrealizowane przez choćby pocztę elektroniczną czy wyspecjalizowane systemy przekazywania dokumentów. Tax Bonus to biuro z Dąbrowy Górniczej, które zlokalizowane jest na śląsku, ale świadczy usługi księgowe dla firm z całej Polski. Wybierając optymalne biuro rachunkowe musisz odpowiedzieć sobie na pytanie, czy lokalizacja biura jest dla Ciebie ważna? W dobie, kiedy z drugą osobą można skontaktować się całkowicie zdalnie, kwestie lokalizacji schodzą na dalszy plan, ale dla nielicznych osób wciąż będą mieć znaczenie.